Privacyverklaring Huur/Verhuur

Doeleinden van de verwerking

Geldersch Landschap & Kasteelen (GLK) verhuurt bijzondere, historische, vaak monumentale woonhuizen en bedrijfsruimten gelegen op haar terreinen. Voor elk te huur aangeboden object zoekt GLK via onder andere het huuraanbod op haar website de meest geschikte kandidaat.

Uw persoonsgegevens worden door GLK in dat kader verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. de afhandeling van een bezichtigingsaanvraag en de beoordeling van de geschiktheid van de potentiële huurder op basis van de huurinformatie;
2. het nemen van precontractuele maatregelen en het uitvoeren van de met u nog te sluiten of gesloten (huur)overeenkomst(en), waaronder de sleuteloverdracht, oplevering van het huurobject en onderhoud of reparatie van het huurobject;
3. het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen, waaronder begrepen het maandelijks verschuldigde huurbedrag;
4. het voeren van de administratie, alsmede andere activiteiten van intern beheer;
5. om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen;
6. voor het eventueel kunnen verzenden van (digitale) nieuwsbrieven, zoals het magazine van GLK;
7. het verbeteren van de website en dienstverlening van GLK;
8. het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole;
9. voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht.

Rechtsgrond voor de verwerking

De rechtsgrond voor de hiervoor bedoelde doeleinden van verwerking is gelegen in:

• de door u gegeven toestemming;
• het op uw verzoek nemen van precontractuele maatregelen en/of de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• de behartiging van gerechtvaardigde belangen van GLK of van een derde.

Voor de hiervoor als 4 t/m 9 genummerde doeleinden beroept GLK zich op de grondslag van het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van GLK is in die gevallen gelegen in controle, onderzoek en analyse van de website en het voeren van gedegen administratie. U kunt zich tegen deze verwerking verzetten op grond van het recht van bezwaar. Daarover vindt u later in dit statement meer informatie.

Uitwisseling met derden

In het kader van de bedrijfsvoering deelt GLK uw persoonsgegevens met derden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld leveranciers die website en e-mailsysteem van GLK onderhouden en/of partijen met bouwkundige opdrachten van GLK. Deze partijen verwerken de persoonsgegevens slechts op instructie en ten behoeve van GLK en worden door GLK verplicht om te voldoen aan de regelgeving inzake gegevensbescherming.
GLK verstrekt overigens geen persoonsgegevens aan partijen die de gegevens voor eigen doeleinden gaan gebruiken. Het voorgaande is alleen anders wanneer u uw voorafgaande toestemming heeft gegeven voor de betreffende verstrekking of GLK wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken.

Doorgifte naar landen buiten de EU

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend binnen de grenzen van de Europese Unie verwerkt. Voor zover een doorgifte van persoonsgegevens naar andere landen buiten de EER (derde landen) plaatsvindt, neemt GLK maatregelen ter waarborging van een passend beschermingsniveau. GLK baseert de doorgifte naar derde landen, waar mogelijk, op een adequaatheidsbesluit dat is vastgesteld door de Europese Commissie. Indien de Europese Commissie voor een derde land geen adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld, neemt GLK passende waarborgen door de doorgifte te baseren op en te voldoen aan door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen. Voor de doorgifte naar Zwitserland geldt dat GLK zich baseert op een adequaatheidsbesluit.

Geautomatiseerde besluitvorming en profiling

GLK maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.

Bewaartermijn

Uw gegevens worden nooit langer dan noodzakelijk of wettelijk verplicht bewaard. Wij bewaren uw gegevens gedurende de overeenkomst en op basis van onze administratieplicht dienen we bepaalde gegevens gedurende zeven (7) jaar te bewaren.

Beveiliging van persoonsgegevens

GLK zal passende technische en organisatorische maatregelen (doen) nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

Relaties kunnen op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u verzamelen of deze laten wijzigen of verwijderen.
Gegevens laten aanpassen kan via deze link. U kunt de wijzigingen ook telefonisch doorgeven via 026 355 25 55 (tijdens kantooruren) of info@glk.nl.